Alcuin Onward: Estrategias de marketing para escuelas privadas que rompen récords

Resultados extraordinarios nunca antes vistos; conceptos de identidad y estrategia de posicionamiento, recordación y engagement sin precedentes. Esto se logra cuando incluyes los ingredientes correctos en una estrategia bien diseñada y ejecutada. Esto es Alcuin Onward.

Hace aproximadamente un año, la Sociedad de Padres de Familia de un colegio privado en Dallas nos contactó con un reto: ayudarles a diseñar la estrategia detrás de un ambicioso programa que empezaría con un build up de meses y culminaría en su evento más importante del ciclo escolar. Lo que sigue, es un breve relato de una serie de decisiones correctas que los llevaron a superar toda expectativa y romperla en función a todos sus indicadores de éxito.

La creación del concepto "Alcuin Onward": Sensibilidad y dirección

¿Cuál era la necesidad y dolencia?

Alcuin cumplía 60 años de su fundación. También cerraba un importante ciclo con la jubilación de su Director que durante los últimos 15 años, transformó al Colegio en la institución de prestigio internacional que es hoy. Adicionalmente, buscaban modernizar sus estrategias de marketing para la recaudación de fondos y lograr un mayor impacto para apoyar al colegio y financiar su crecimiento asegurando la calidad y capacitación continua de sus académicos.

La importancia de construir una idea central poderosa

En Werko Marketing Solutions hemos corrido infinidad de ejercicios de branding, procesos creativos para nombrar productos, procesos, programas y otros eventos. Pero NUNCA nos habíamos enfrentado a un público tan susceptible como lo pueden ser padres y madres de familia de una escuela privada en el estado de Texas. La Sociedad de Padres de Familia nos pidió crear un concepto y tema ganador para el programa mencionado; tuvimos que dedicar muchísimo tiempo a entender el psique de nuestro público para poder llegar al proyecto ganador. Me explico:

• El concepto tenía que hacer honor a la historia del colegio pero voltear hacia el futuro.

• Dada la explosión actual de la inteligencia artificial y la manera en que está trastocando los modelos educativos, así como los diferentes grados de aceptación que dichas herramientas están teniendo en todo el mundo pero más específicamente en el estado de Texas, lo más sano era mantenernos alejados de cualquier concepto relacionado con tecnología… y hablar del futuro sin abrazar el camino de la revolución tecnológica nos quitaba muchas opciones.

• El colegio tiene una comunidad diversa e inclusiva pero también, (reconocido por la Sociedad de Padres de Familia) hiper susceptible y sensible a muchos temas, más allá de los esperados en términos de inclusión religiosa, cultural y sexual. Si bien su diversidad es parte de su atractivo y valor, también abre la puerta a que muy fácilmente, alguna de sus audiencias pueda sentirse amenazada.

• El momento político por el que atraviesa el país y específicamente Texas, no es cualquier cosa y hay que estar muy conscientes de cómo un concepto creativo puede ser interpretado dependiendo de la óptica bajo el que se consume.

Con todo esto en consideración y armados de un muy buen brief llenado a cabalidad por nuestro cliente, nos dimos a la tarea de correr una serie de procesos creativos y propuestas que culminaron en el concepto de “Alcuin Onward”, que gráficamente además incluía un elemento que jugaba con la O de Onward para proyectar un 60 alusivo a su aniversario.

De la idea a la ejecución: Despliegue de estrategias de marketing para escuelas privadas

El concepto visual que se construyó a partir del naming y la identidad gráfica no solo sirvió para vestir la subsecuente página de internet, sino todo el concepto detrás del evento, decantando en artículos promocionales, ropa, iluminación, entretenimiento y hasta bebidas diseñadas a partir del concepto, conectando toda la experiencia desde su primera presentación más de 6 meses antes del evento y hasta el cierre del mismo el pasado 5 de abril.

Contando con el concepto rector, apoyamos a nuestro cliente en el despliegue de una estrategia de comunicación multirelease como parte de nuestra propuesta de estrategia de marketing para el evento del colegio. Desde el teaser y save the date, a la presencia del concepto en otros eventos escolares a lo largo del año, a una serie de comunicaciones en fechas clave en el periodo de warm up al evento y claro, explotando el evento en sí, nos aseguramos de ser ese partner que Alcuin necesitaba para facilitar que el plan se volviera acción inmediata ejecutada con especial cuidado.

Y es que no solo se trataba de quedar bien con los padres de familia, sino que la correcta proyección de la iniciativa, iba a habilitar a la Sociedad de Padres de Familia a incrementar las posibilidades de fondeo al acercarse a marcas de mucho prestigio que esperan que los acuerdos de colaboración se cumplan de manera cabal y al pie de la letra. Estoy hablando de marcas como United Airlines, Texas Rangers, Raising Cane’s, Versant Capital Management, CDC Curtainwall Design Consulting, In-N-Out Burger y más de 100 marcas más que pudieron entender el concepto, tener claridad del propósito y ver a bien apoyarlo.

Resultados extraordinarios: Una recaudación de fondos que rompió records

Y más allá del compromiso hacia los patrocinadores, era importante abordar a la comunidad del colegio, enamorarlos del concepto detrás del programa e ir calentando motores para llegar a la meta: la noche de mayor recaudación de fondos a través de mecanismos de subastas y medios complementarios en la historia del colegio (si quieres el detalle de lo que se logró, no te pierdas el video que está en este artículo).

Más allá del evento: Legado y relación a largo plazo

El sitio web de Alcuin Onward: mucho más que un espacio informativo

Te platicaba que trabajamos en una estrategia multirelease para aprovechar todas las oportunidades de ir envolviendo a la comunidad en el concepto de Alcuin Onward, pero lo que no te había dicho es que el diseño y actualizaciones del sitio web también respondieron a esta estrategia.

A lo largo del año programamos una serie de fechas GoLive claves a través de las que fuimos presentando diferentes componentes del programa, generando expectativa y logrando que la comunidad se acostumbrara a volver al sitio web como hub de todo lo relacionado con Alcuin Onward.

Primero fue un teaser, luego el conducto para asegurar los primeros y más privilegiados lugares en el evento, luego para atraer posibles patrocinadores y lograr donaciones de artículos a incluir en la subasta… y al final, el espacio de donde se accedía a la subasta en línea, el lugar para obtener las fotografías del evento y un espacio para celebrar el legado de un Director que nunca será olvidado por Alcuin.

Este enfoque de contenidos digitales y comunicación continua es una de las estrategias de marketing para escuelas privadas que más valor aporta a lo largo del tiempo, ya que permite una conexión real con las comunidades educativas.

Nos encantó ser habilitadores de esta historia de éxito a través de un proyecto muy puntualmente coordinado y en constante y muy efectiva comunicación con nuestro cliente.

Y al final, ¡celebramos!

Celebramos que nuestros clientes superaron todas sus metas y lograron cosas increíbles para su escuela. Celebramos también el hecho de que por la relación que pudimos armar con nuestro cliente, fuimos invitados a acompañarlos en su evento más importante del año y que nos reconocieron con Logo Placement privilegiado en agradecimiento y reconocimiento a nuestro trabajo.

Además, celebramos la continuación de esta relación, ya que hemos sido invitados a volver a llevar el programa y algunos programas adicionales en el siguiente ciclo escolar. Y, por supuesto, reafirmamos nuestro compromiso de seguir desarrollando estrategias de marketing para escuelas privadas que sean sensibles, relevantes y efectivas.

Pero más que nada, celebramos el orgullo que nos da tener la oportunidad de trabajar al lado de nuestros clientes, apoyándoles a perseguir sus objetivos y superar sus metas. Esa satisfacción, no la cambio por nada.

Si quieres saber más de este proyecto, te invito a conocer el caso de éxito en nuestro portafolio y revisar el video que acompaña este artículo.

¿Te gustaría implementar estrategias de marketing para escuelas privadas como esta? En Werko Marketing Solutions ayudamos a instituciones educativas a desarrollar campañas de alto impacto que conectan con su comunidad y alcanzan resultados medibles. Contáctanos hoy para diseñar tu próxima gran historia de éxito.